
Chargé / Chargée d'accueil et d'information
Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité
Colombes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
Accueil du Siège (présentiel) : * Accueil du public : renseigner, orienter et être garant de l'accès et la circulation des visiteurs (collègues, prestataires.) * Tenue du standard téléphonique : renseigner, orienter les interlocuteurs et transmettre les messages aux collaborateurs * Veiller à toujours laisser à disposition du public les documents d'information (flyers, affiches.) * Gestion du courrier entrant (tri et circuit de diffusion à respecter) * Suivi des recommandés (fichier.) * Suivi des contraventions (envoi aux collaborateurs, fichier.) * Gestion du courrier sortant * Affranchissement, dépôt au local courrier * Gestion des salles de réunions (consultation du planning des salles, mise en place pour les réunions.) Secrétariat en soutien à l'Assistante de Direction Générale (liste non exhaustive) : * Aide à la gestion des services généraux du siège * Participer à la gestion des stocks de fournitures et de consommables * Relation avec certains prestataires * Relation avec l'équipe d'entretien des locaux * Aide à la gestion de la BDD des adhérents et quelques tâches ponctuelles s'y rapportant * Commande/renouvellement et suivi des cartes CMI * [...]